Статьи для врачей

личная эффективность

Насколько эффективен самоконтроль и распределение дел по дням недели, знает каждый, хотя не все применяют эффект планирования на практике. Планировать свое время и каждый день следовать намеченному плану, составляет немалые трудности. Появляются непредвиденные дела, срочные задачи, меняется желание, и планы могут изменяться на протяжении дня. Личная эффективность являет собой достижение поставленных целей и правильное распределение личного пространства и времени.

Основы принципа Парето

Социолог, известнейший экономист Вильфредо Парето сформулировал правило, принцип, закон, который заключается в распределении усилий и получаемых результатов. Закон Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. В основном используется в менеджменте и социологии, но возможно применить к любой сфере деятельности, включая обычную жизнь.

Если проанализировать все действия, выполняемые в рамках рабочего процесса и в домашних делах, то можно понять, что большая часть не приносит никаких результатов или является малоэффективными. А есть важные задача, дела и планы, выполнение которых приносит львиную долю успеха, благосостояния, удовлетворения, в общем – блага и результативности. Чтобы достигать высоких целей, не  стоит распыляться на все и вся, ибо силы иссякают, а результата как не было, так и не будет. Выделить главное и выполнять те 20% дел, которые в реальности дают результаты, могут не все, но стоит стремиться к этому.

Личная эффективность повышается, если применять принцип Парето

Закон Парето составляет уже план, что стоит сделать: откинуть те 80% ненужных дел и начать выполнять важные задачи, составляющие 20%. Успех и удовлетворение приходит в том случае, если личная эффективность постоянно работает, каждый час и каждый день, достигает автоматизма в выполнении. Чтобы продуктивно распределить время и дела на важные и те, которые можно безжалостно исключить, необходимо проанализировать, что отнимает много времени, и не приносит результатов. Заведите дневник, записывайте все, что делаете и полученные результаты. Затем из этого списка вычеркивайте малоэффективные дела или распределите их выполнение на меньшее количество времени, если нельзя отказаться полностью.

Действие

Результат

1. Прочитать 50 страниц книги про общение в коллективе

Расширение познаний в психологии общения

2. Посмотреть ТВ

Расслабление

3. Посещение салона красоты – маникюр и педикюр

Для красоты внешнего вида

4. Проверка почты

Узнать, есть ли важное сообщение

Анализ: Прочтение книги, посещение салона – важные действия для умственного развития и внешнего вида, просмотр ТВ  – бесполезное занятие, можно удалить из выполнения или уделять несколько раз в неделю для просмотра новостей. Проверка почты, или социальных сетей относится к действиям, которые невозможно отменить, но уделять этому стоит не более 1 часа в день, а лучше утром и вечером. И подумайте, сколько времени остается, что заняться другими важными делами.

Как правильно распределять свое время и ресурсы

Можно пойти от противного, и рассмотреть дела, от которых можно и следует отказаться:

  1. Включать телевизор – этот бесполезный ящик кроме негативизма и насилия редко что доносит и чему-то учит. Поэтому можно выбрать два выходы: включать только на определенные передачи, которые стоит увидеть и больше нигде нельзя посмотреть или вообще не включать, чтобы не соблазняться.
  2. Подписываться на большое количество рассылок с одной стороны хорошо, а с другой – приходится  все читать, и нужное и не очень. Выбирайте только то, что нравиться, что полезно знать, а все остальное долой в корзину.
  3. Садиться за компьютер просто так – это убийство своего времени, потому что дела найдутся в любом случае, а время пройдет незаметно без пользы. Перед тем, как включать компьютер, продумайте конкретно, что вам необходимо сделать и принимайтесь сразу за выполнение.
  4. Делать что-то просто так, потому что по дороге или за компанию с другом/подругой – это тратить время на выполнение ненужных действий за другого человека. Плюс ко всему, по любому появится вещь, которую захотите купить, пусть даже безделушка, но подумайте: она вам надо?
  5. Не заглядывайте в социальные сети по нескольку раз за час. Каждую минуту добавляется масса новостей, интересных фактов, фотографий, но все нельзя успеть посмотреть. Из 80% информации, которую вы получите, только 20%, а то и меньше вам пригодится. Одно из двух: или жизнь пройдет сидя за компьютером, либо уделяйте просмотру новостей в социальных сетях один час за день, и все будете успевать.

Личная эффективность по методу Парето заключается в построении своего правильно распорядка дня и своего пространства таким образом, чтобы выполнять меньше, а получать больше. Этому стоит поучиться.

Добавьте в закладки чтобы не потерять / поделитесь с друзьями:


Популярные

Как добиться максимальной эффективности от тренировки?

Бывает, что несмотря на максимум приложенных усилий, результат от тренировок не такой, как вы ожидаете. Что же может быть не так? Давайте разберемся, ...

+ View

Топ – 7 продуктов, сжигающих жир

Для поддержания стройности и обретения тонкой талии правильное питание столь же необходимо, как и физические тренировки или активный образ жизни. Без ...

+ View

Estet-portal рекомендует!

Гороскоп красоты

Гороскоп красоты: Баран Гороскоп красоты: Телец
Гороскоп красоты: Близнецы Гороскоп красоты: Весы
Гороскоп красоты: Скорпион Гороскоп красоты: Стрельцы
Гороскоп красоты: Раки Гороскоп красоты: Лев
Гороскоп красоты: Дева Гороскоп красоты: Козероги
Гороскоп красоты: Водолей Гороскоп красоты: Рыбы

О рубрике «Психология»

Раздел «Психология» посвятит в тонкости изучения природы человека, особенностей поведения, реакции на различные ситуации и т.д. Не знаете, как понравиться окружающим? Советы психологов помогут справиться с этой проблемой, привести в порядок отношения, укрепить брак, познать секреты эффективного общения и решения конфликтов. Раздел «Психология» будет полезен людям, которые пытаются избавиться от депрессии, использовать мозг максимально эффективно, устранить психологические преграды на пути к похудению.

Подписка на новости


Кто вы:

 

Scroll to top