Как распределить время: дельные советы

Как часто Вам приходилось думать, что день прошел, а ничего действительно важного не сделано?

Ощущение, что 24 часов в сутки не хватает для выполнения всех дел, преследует многих из нас.

Работа, домашние обязанности, встречи с друзьями, творческие планы – как распределить время таким образом, чтобы успеть действительно все? estet-portal.com расскажет Вам об основах тайм-менеджмента.

Это искусство поможет не просто эффективно расходовать каждую минуту, справляться с задачами на работе и не откладывать на потом важные дела. Оно поможет определить, где именно Вы теряете драгоценное время, тратя его на мелочи, о которых строит забыть.


1.    Почему Вам не удается сделать все вовремя
2. Как распределить время: учимся эффективно управлять им

Почему Вам не удается сделать все вовремя

Необязательно быть гуру тайм-менеджемента, чтобы успевать все и в срок. Как минимум, достаточно знать, где Вы это время теряете.

Очень часто причины опозданий и невозможности успеть справиться с задачей к сроку кроются в мелочах. И на них мы привыкли не обращать внимания. А ведь такие мелочи «съедают» солидную часть нашего времени.

Поэтому перед тем, как перейти к повышению эффективности, давайте разберемся в причинах, приводящих к дефициту времени:

1.    Спешка. Известная пословица «поспешишь – людей насмешишь» не зря была придумана нашими предками. Во время спешки человек теряет возможность качественно концентрироваться на происходящем. Как результат – ошибки, забывчивость, пренебрежение к деталям. Итог – придется начинать заново и переделывать. Поэтому старайтесь не откладывать дела к крайнему сроку, чтобы потом зря не тратить время.

2.    Суетливость – это не что иное, как неумение организовывать свои действия и планировать день. Человек хватается то за одно дело, то за другое, часто не доводит начатое до конца. Это порождает хаос, страдает качество работы.

3.    Отсутствие плана действий. Приучите себя планировать день или вечер, расписывая дела по мере их важности. Это особенно важно, если Вы страдаете забывчивостью по каким-то причинам. Просто ведите список дел, первыми выполняйте важные, а как только задача сделана – вычеркивайте ее.

4.    Несерьезный подход – выполняя задачу без должного энтузиазма, человек часто допускает ошибки, пренебрегает правилами. Результат – время потрачено, а работу придется переделывать снова с учетом всех требований.

5.    Отвлекающие факторы – соцсети, разговоры по телефону, телевизор, статьи в интернете. Все это мешает концентрироваться на работе, отвлекает, сбивает с ритма. Приучите себя на время забывать о соцсетях и общении, пока не выполните поставленную задачу.

Уделите внимание всем этим пунктам, проанализируйте то, в каких условиях проходит Ваш рабочий день, как часто Вы отвлекаетесь на ленту соцсетей, листаете картинки в Интернете, составляете ли план на предстоящий день.

Вы удивитесь, когда узнаете – сколько времени бесцельно тратится на всякие мелочи.

Ответ на вопрос «Как распределить время?» следует начинать с устранения типичных ошибок – спешки, суетливости, отсутствия планирования. Также «крадут» время соцсети и телефонные разговоры – поэтому, забудьте о них на время выполнения своих дел.

My default image

Как распределить время: учимся эффективно управлять им

Когда ошибки, описанные выше, проанализированы и исправлены, пришло время учиться повышать собственную эффективность.

Дальше Вы узнаете о приемах и методах, помогающих сделать за день больше, чем обычно, успеть сделать все в срок и не откладывать дела в долгий ящик.

Итак, как распределить время правильно:

1.    Планируйте и делайте записи – составляйте список задач на предстоящий день не только «в голове», но и записывайте его. Делать это можно с помощью обычного бумажного блокнота или воспользовавшись приложениями для смартфона и планшета.

2.    Структурируйте время – чтобы свести к минимуму вред от форс-мажорных обстоятельств, планируйте все с запасом. Это позволит сделать все в срок, даже если непредвиденно нагрянут гости или произойдет сбой с электричеством.

3.    Правильный настрой – если дело касается рабочих обязанностей, мотивируйте себя будущей зарплатой или гонораром. Также позволяйте себе маленькие слабости – например, за хорошо проделанную работу побалуйте себя пирожным или чашечкой кофе.

4.    Качественная техника – как на рабочем месте, так и дома современная техника играет немаловажную роль. Она позволяет справляться с задачами быстрее, экономит время.

5.    Четкие временные рамки – установите четкие сроки выполнения каждой задачи. Например, сложное задание должно быть готово через 1,5-2 часа, а более легкое – минут через 40.

Конечно, это общие правила, указывающие, как распределить время. Вы можете «подгонять» их под себя, исходя из особенностей Вашей работы и жизни.

Планирование, ведение записей, установка временных рамок, положительный настрой и качественная техника для выполнения разных задач – все это поможет вовремя справляться с работой, бытовыми необходимостями и личными планами.

Чтобы знать как распределить время правильно, как справляться со всем в условиях многозадачности не обязательно долгое время учиться этому или знать какие-то волшебные секреты!

Достаточно понять, сколько времени в сутки Вы тратите на маловажные вещи – соцсети, чтение желтой прессы, просмотр сериалов, телефонные разговоры и т.п. После этого уменьшите их ежедневное присутствие, уделив внимание планированию.

Для каждой задачи поставьте четкое время, к которому она должна быть готова. Не забывайте распределять время так, чтобы не откладывать дела на последний момент. Это поможет избежать спешки и предупредить форс-мажорные ситуации.

Как ведение списков дел облегчит Вашу жизнь

Вам может быть интересно: Как стать привлекательной, а не просто красивой? Смотрите видео.

Загрузка...

Добавить комментарий

ОбновитьОбновить