Как ведение списков дел облегчит вашу жизнь

Вы даже не представляете, сколько ненужной информации хранится у вас в голове. Иногда вы замечаете, что помните имя первой собачки вашей покойной соседки, но забыли, что планировали на следующие выходные.

Люди должны организовывать не только уютное жилое или рабочее пространство, но и мысленное. Ведение списков дел освободит мозг от лишней информации, а вы сможете продуктивнее работать, учиться и узнавать что-то новое.

Ведение списков дел по важности и срочности

Есть много вариантов, как эффективно вести списки. Вы можете выбрать способ, который поможет отсортировать дела по важности. Для этого составьте три списка:

  • запишите дела, которые вы обязаны сделать. Например, пошить или купить наряд на утренник ребенку. У этого события есть определенная дата, поэтому задачу нельзя откладывать «на потом».

  • пометьте дела, которые важно сделать, но можно отложить. Если собираетесь сделать дело позже, тогда четко очерчивайте сроки. Допустим, на носу праздник, и вы хотели постирать шторы. В канун праздника у вас будут заботы о продуктах, гостях, подарках. Поэтому отметьте, что постирать шторы нужно за несколько дней до события.

  • в отдельный список выделите дела, которые вы хотите сделать, но никак не начнете. Например, вы давно собирались пересадить цветок в более красивый горшок. Растение не требует немедленного увеличения «жилплощади», но вам приятнее, если оно будет в зеленом горшке, а не красном. Запишите подобные дела в отдельный список.

Теперь у вас есть три списка. Выполняйте дела из них равномерно, не забрасывая ни одно. Через время вы увидите, что переделаете все дела, которые откладывали в долгий ящик.

Как составить список дел на каждый день

Существует два правила, которые помогают ежедневно планировать свою активность. Первый способ — выберите одно очень важное дело, три не слишком, и пять мелких задач. В первой половине дня лучше выполнять самые важные и срочные дела, потому что с утра вы еще полны сил и продуктивность выше.

Второй способ — запишите три очень срочные задачи и два менее важных дела. Мелкие бытовые обязанности можно отложить на следующий день. Рекомендуем чередовать эти два варианта ведения списков, потому что не всегда может быть гора важных или мелких дел.

Читайте также: 10 важных вещей, которые нужно делать каждый день

 

Если вы пишете списки дел на каждый день, то мы советуем превращать их в расписания. Так у вас будет четкое представление о том, как пройдет день. Конечно, обстоятельства иногда вынуждают менять планы, не переживайте по этому поводу.

Кому полезно вести списки ежедневных дел

Записывание задач и обязательств поможет и в работе, и в быту. Если вы руководите большим отделом и вынуждены проконтролировать каждого, то список — неотъемлемая часть вашей работы. Сложно вспомнить обо всех сотрудниках и их задачах.

В большой семье очень часто что-то забывается. Графики и списки помогут организовать всех членов семьи: будет ясно кто моет посуду, кто отвечает за ужин, а кому выпадает поездка на рынок.

И конечно, если вы неспособны правильно организовать свое время, то список вам очень поможет. Для новичков в этом деле будет полезно закладывать больше времени на выполнение одного дела. Сперва будет сложно жить по списку, по графику, который этот список устанавливает. Но уже через месяц вы увидите, насколько продуктивнее вы стали: вы перестанете забывать о делах, сможете включать больше задач в вашу жизнь, у вас появится место в голове для новых идей.

Как увидеть изменения в жизни благодаря спискам

Очень важно не только составлять списки, но и время от времени их корректировать. Не нужно несделанными делами дополнять списки на следующий день. Иначе вы точно не успеете, увидите список на весь лист и расстроитесь. Выписывайте несделанные за день дела отдельно и включайте в свой планировщик равномерно. Вести в блокноте, на листе бумаги или в смартфоне — дело вашего удобства. Главное, чтобы вам было комфортно.

Читайте также: Источник жизненной силы: как пробудить внутреннюю энергию

Вам может быть интересно: Гимнастика для офиса.

Загрузка...

Добавить комментарий

ОбновитьОбновить