Как успевать делать больше: секретные приёмы продуктивности

Продуктивная работа без срыва сроков и переработок после 18.00 – естественное желание каждого человека. Но чаще случается так, что в срок сделать не получается, часть задач откладывается «на потом», а некоторые дела и вовсе остаются забытыми. Чтобы не было такого хаоса на работе, важно научиться продуктивно работать. И это не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Воспользуйтесь простыми советами от сайта estet-portal.com, чтобы повысить эффективность своего труда.

Как продуктивно работать: планирование как основа

Основа продуктивной работы – планирование. Важно составлять список дел на неделю и день, формируя краткосрочные и долгосрочные планы. Накануне рабочего дня или уже утром составьте в ежедневнике список задач, которые нужно сделать. Это поможет наглядно увидеть фронт работ, составить структуру вашей будущей деятельности.

Подписывайтесь на нашу страницу в Instagram!

My default image


В начале списка поместите важные и срочные дела, требующие неотложного решения. Выполнить их нужно в первую очередь. Но не забывайте и о текущих делах – их тоже включите в список. Спланируйте свою работу так, чтобы в ней было время не только для важных задач, но и для тех, которые не требуют срочного решения, но должны быть выполнены.

Как продуктивно работать: важные правила

Продуктивная работа – мечта не только каждого работодателя, но и сотрудника. Хочется выполнять работу в срок, не оставлять ее «на потом», не задерживаться по окончании рабочего дня.

Читайте также: 12 самых полезных для мозга продуктов 

Как повысить собственную эффективность? Воспользуйтесь следующими советами:

Для каждой задачи установите срок – скорость выполнения определенной работы напрямую зависит от того, сколько времени вы выделяете для этого. Если у задачи нет дедлайна, то времени вы потратите больше, ведь не будете спешить. Ограниченное время – контролирующий фактор, который не даст вам расслабиться и отвлекаться на маловажные вещи.

Подписывайтесь на нашу страницу в Facebook!

2. Не делайте несколько дел одновременно. Мультизадачность – это, возможно, и хорошо. Но не всегда она полезна и необходима. Сконцентрируйтесь на одной задаче. Как только ее сделаете, можно приступать к следующей. То есть, прерывать написание статьи для поиска информации по другой, пролистывания почты, телефонных звонков – не стоит.

3. Крупный проект разбейте на мелкие задачи – так будет психологически проще его выполнить. Если объем работы большой – то она часто кажется невыполнимой и сложной. В результате хочется отлынивать от такого проекта, оттягивать начало работы над ним.

My default image

4. Пользуйтесь знанием об ультрадианных ритмах – первые девяносто минут работы являются самыми продуктивными. Потом в течение 30 минут идет спад. Помните об этом, и постарайтесь продуктивно провести первые 90 минут, а затем сделайте перерыв или займитесь более легкими задачами, текущими мелкими делами.

5. Работайте под правильную музыку – многим она помогает сконцентрироваться. Но не любая музыка стимулирует работу. Выбирайте такую, в которой нет текста. Доказано: если фоном играют такие композиции, наш мозг отвлекается на анализ слов вокалиста. Поэтому, лучшее музыкальное сопровождение – то, что без текста и пения.

Читайте также: Научитесь успевать больше, работая меньше 

А еще правильно организуйте свой рабочий стол. На нем не должно быть предметов, которые вас отвлекают. И беспорядка там тоже не должно быть. Порядок помогает лучше сконцентрироваться на работе – да и так проще найти нужные бумаги или канцелярию, когда они срочно нужны.

Продуктивная работа и физические нагрузки

Продуктивно работать нельзя без физических нагрузок. Конечно, если ваша работа связана с физической активностью, то лучший ваш отдых – расслабление. А вот те, у кого сидячая работа, нуждаются в физических нагрузках. Важно перед новым рабочим днем полностью восстановиться, отдохнуть, разгрузить мозг.

Ложитесь спать пораньше – не сидите до позднего времени в соцсетях.

Поэтому не забывайте о прогулках и занятиях спортом. Конечно, по мере возможностей. Если не успеваете в спортзал или слишком устали, хотя бы прогуляйтесь пару часов на свежем воздухе. 

 

My default image

В обеденный перерыв продуктивно работать поможет обычная прогулка. Не сидите в офисе, а на полчаса выйдите на прогулку. Смена обстановки, свежий воздух, прогулка – все это поможет отвлечься от работы, зарядиться, собраться с мыслями для новых свершений.

Читайте также: Правильная осанка: учимся стоять по-королевски.

Смотрите больше важной и полезной информации у нас на YouTube:

Добавить комментарий

captcha

ОбновитьОбновить