Технология GTD – мощная стратегия управления деятельностью

В условиях бесконечной спешки и постоянной загруженности у нас скапливается масса отложенных вопросов, которые мы никак не можем решить. Часто нам не хватает сил, времени и желания разгребать бесконечные завалы. Этот груз постоянно находится в нашем сознании, забирая нашу энергию и возможности. Поэтому мы хотим вам предложить своеобразный способ организовать дела и освободить свой мозг от лишней информации, которая не дает нас простора развиваться дальше. Эти вопросы как раз и решает технология GTD.

Что представляет собой технология GTD?

Уже в самом названии этой методики скрыт ее смысл: Getting-Things-Done, т.е. доведение дел до их завершения. Она будет полезна не только загруженным и менеджерам на работе, но и обычным домохозяйками с миллионами насущных проблем, которые нужно постоянно решать.

Смысл ее заключается в том, что любое незаконченное дело, является таковым не только в действительности, но и в Ваших мыслях. Т.е. если вы что не успели закончить и долго планируете какой-то процесс, но так и не перешли к действиям, сама мысль об этом событии постоянно находится в нашем подсознании и мешает нам получать другую новую информацию.

Эти задачи наш мозг постоянно интерпретирует, как нерешенные, поэтому все время напоминает нам об этом с помощью подсознания. Вследствие чего Вы будете наталкиваться на незаконченное дело, не давая себе возможности двигаться дальше. Такое состояние вызывает у нас раздражение, чувство неудовлетворенности собственной работой, обесценивает наши достижения, сокращает энергию на другие важные дела.

Для того чтобы обеспечить себе пространство для будущих свершений и все успевать, при этом затрачивая минимум энергии, нужно:

• транспортировать зависшую проблему из памяти внутри нас (нашего мозга) во внешний источник (планер, телефон, другое удобное для Вас средство фиксации информации);
• продумать, каким должно быть следующее действие для завершения этого дела. Например: вещи нужно почистить, следующее дело – узнать, как работает ближайшая химчистка и т.д.

7 шагов технологии GTD

Теперь, когда мы определились, в чем заключается смысл технологии GTD, следуйте таким рекомендациям:

• Какой следующий шаг? Как мы и определили, нужно выяснить каким будет последующее действие для того, чтобы проблема начала решаться. Чтобы выработать в себе привычку придерживаться этого правила потребуется время. Т.е. спланировав алгоритм поведения для решения любого вопроса, вы уже начинаете постепенно идти к своей цели. Не обязательно этот процесс должен подразумевать физическое действие, но продумав решение, Вы уже настраиваете свое мышление на то, каким образом решить тот или иной вопрос.
• Также мы разобрали, что все незаконченные дела нужно выносить на внешний источник хранения, чтобы освобождать наш мозг для другой деятельности. Возьмите удобный для Вас инструмент: органайзер, планшет, телефон и перенесите туда список незаконченных дел, советует estet-portal.com. Вы можете быть удивлены, насколько он длинен, однако вместе с этим вы почувствуете облегчение, что ничего не упустили и все упорядочили. Причем учитесь составлять его так, чтобы Ваши задачи имели вид последующего действия.
• Постарайтесь отсортировать Ваш список по каким-либо удобным для Вас критериям, чтобы понять последовательность выполнения работ. Например: первоочередные (срочные), второстепенные, неважны или рабочие, домашние и т.д.
• У нас постоянно случаются ситуации, что мы откладываем какое-нибудь пустяковое дело. Оно может занимать пару минут, но мы все время его отодвигаем, тем самым отвлекаясь на то, что оно еще не сделано. Введите себе правило 2-х минут. То есть, те дела, которые укладываются в этот промежуток времени, выполняйте в первую очередь.
• Старайтесь всегда держать под рукой средство для записи. Обычно отличные или новаторские идеи приходят тогда, когда мы их не ждем. Часто они не воплощаются в жизнь по банальной причине, так как их негде было записать. Старайтесь все фиксировать в одном месте, а не раскидывать на листочках по рабочему месту или дому, это создает дополнительный хаос.
• Не стоит разделять личные и рабочие вопросы. Ведь если вопрос в личной жизни остается нерешенным, он все равно будет так или иначе всплывать в течение рабочего дня, мешая Вам сосредоточиться на других задачах. Личные дела тоже заносите в свой список.
• Научитесь ставить точку. Постоянно прокручивая в своем сознании навязчивую мысль, Вы отвлекаетесь и тратите много энергии. Попробуйте так: если вопрос решаем (почистить вещи), записывайте следующий шаг для его реализации, если нет или Вы просто не хотите им заниматься, возможно, он потерял актуальность, выбрасываете его из своего сознания. Т.е. зачем думать о деле, которое вы решать не намерены?

Цель данного метода не в том, чтобы Вы работали как можно лучше, а в том, чтобы Вы по возможности освободили место для других творческих идей. Если Вы начнете приводить в порядок незаконченные дела, то способность концентрироваться на более важных проблемах у Вас увеличится в разы. Успехов Вам с нашим порталом.