Как личная эффективность отображается в принципе Парето

Насколько эффективен самоконтроль и распределение дел по дням недели, знает каждый, хотя не все применяют эффект планирования на практике. Планировать свое время и каждый день следовать намеченному плану, составляет немалые трудности. Появляются непредвиденные дела, срочные задачи, меняется желание, и планы могут изменяться на протяжении дня. Личная эффективность являет собой достижение поставленных целей и правильное распределение личного пространства и времени.

Основы принципа Парето

Социолог, известнейший экономист Вильфредо Парето сформулировал правило, принцип, закон, который заключается в распределении усилий и получаемых результатов. Закон Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. В основном используется в менеджменте и социологии, но возможно применить к любой сфере деятельности, включая обычную жизнь.

Если проанализировать все действия, выполняемые в рамках рабочего процесса и в домашних делах, то можно понять, что большая часть не приносит никаких результатов или является малоэффективными. А есть важные задача, дела и планы, выполнение которых приносит львиную долю успеха, благосостояния, удовлетворения, в общем – блага и результативности. Чтобы достигать высоких целей, не  стоит распыляться на все и вся, ибо силы иссякают, а результата как не было, так и не будет. Выделить главное и выполнять те 20% дел, которые в реальности дают результаты, могут не все, но стоит стремиться к этому.

Личная эффективность повышается, если применять принцип Парето

Закон Парето составляет уже план, что стоит сделать: откинуть те 80% ненужных дел и начать выполнять важные задачи, составляющие 20%. Успех и удовлетворение приходит в том случае, если личная эффективность постоянно работает, каждый час и каждый день, достигает автоматизма в выполнении. Чтобы продуктивно распределить время и дела на важные и те, которые можно безжалостно исключить, необходимо проанализировать, что отнимает много времени, и не приносит результатов. Заведите дневник, записывайте все, что делаете и полученные результаты. Затем из этого списка вычеркивайте малоэффективные дела или распределите их выполнение на меньшее количество времени, если нельзя отказаться полностью.

Анализ: Прочтение книги, посещение салона – важные действия для умственного развития и внешнего вида, просмотр ТВ  – бесполезное занятие, можно удалить из выполнения или уделять несколько раз в неделю для просмотра новостей. Проверка почты, или социальных сетей относится к действиям, которые невозможно отменить, но уделять этому стоит не более 1 часа в день, а лучше утром и вечером. И подумайте, сколько времени остается, что заняться другими важными делами.

Как правильно распределять свое время и ресурсы

Можно пойти от противного, и рассмотреть дела, от которых можно и следует отказаться:

1. Включать телевизор – этот бесполезный ящик кроме негативизма и насилия редко что доносит и чему-то учит. Поэтому можно выбрать два выходы: включать только на определенные передачи, которые стоит увидеть и больше нигде нельзя посмотреть или вообще не включать, чтобы не соблазняться.
2. Подписываться на большое количество рассылок с одной стороны хорошо, а с другой – приходится  все читать, и нужное и не очень. Выбирайте только то, что нравиться, что полезно знать, а все остальное долой в корзину.
3. Садиться за компьютер просто так – это убийство своего времени, потому что дела найдутся в любом случае, а время пройдет незаметно без пользы. Перед тем, как включать компьютер, продумайте конкретно, что вам необходимо сделать и принимайтесь сразу за выполнение.
4. Делать что-то просто так, потому что по дороге или за компанию с другом/подругой – это тратить время на выполнение ненужных действий за другого человека. Плюс ко всему, по любому появится вещь, которую захотите купить, пусть даже безделушка, но подумайте: она вам надо?
5. Не заглядывайте в социальные сети по нескольку раз за час. Каждую минуту добавляется масса новостей, интересных фактов, фотографий, но все нельзя успеть посмотреть. Из 80% информации, которую вы получите, только 20%, а то и меньше вам пригодится. Одно из двух: или жизнь пройдет сидя за компьютером, либо уделяйте просмотру новостей в социальных сетях один час за день, и все будете успевать.

Личная эффективность по методу Парето заключается в построении своего правильно распорядка дня и своего пространства таким образом, чтобы выполнять меньше, а получать больше. Этому стоит поучиться.