Взаимодействие со СМИ: главные правила успеха для организаторов мероприятий

В нашем перенасыщенном информацией современном мире событие считается состоявшимся лишь тогда, когда о нем говорят. Особенно это касается мероприятий, в частности — узкопрофильной сферы (конференций, форумов, презентация, выставок, конгрессов). А чтобы о мероприятии говорили люди, им нужно откуда-то о нем узнать. И зачастую таких каналов всего два: социальные сети и освещение события в СМИ. Так что если хотите успешно продвигать свой бренд в обществе, нужно для начала осознать: без взаимодействия с тематическими СМИ в вашей сфере невозможно обойтись. А как сделать это взаимодействие успешным для обеих сторон — читайте в материале estet-portal.com.

Важные правила взаимодействия со СМИ для организаторов мероприятий

В первую очередь, отметим, что коммуникация организаторов мероприятий со СМИ отнюдь не ограничивается рассылкой пресс-релизов (как писать их правильно — читайте в этой статье) или размещением публикаций в профильных изданиях. Хотя и первый, и второй пункты несомненно являются очень важными в построении правильной системы взаимодействия, не стоит забывать и о другом.

Большинство открытых массовых мероприятий требуют очень активного, но очень грамотно построенного продвижения — иначе аудитория, ослепленная постоянным информационным шумом извне, может просто не заметить событие. Поэтому разработка стратегии и тактики event-продвижения, имеющая множество своих тонкостей и нюансов — настоящий профессиональный вызов даже для опытных маркетологов, рекламщиков и пиарщиков. Вряд ли сам клиент с ней справится — такое лучше доверить профессионалам. Ведь от малейшей оплошности крах потерпит не только само мероприятие — пятно на репутации организатора, которое надолго останется в памяти публики, имеет гораздо большие последствия.

Информационное и рекламное сопровождение мероприятий представителями СМИ — обоюдовыгодный процесс для обеих сторон.

К примеру, мы в estet-portal.com знаем, насколько важно для наших партнеров и клиентов всестороннее освещение их ивентов, поскольку серьезные мероприятия являются частью информационной стратегии компаний и становятся ключевыми инфоповодами для рекламного продвижения. И мы знаем, что от качества выпускаемых в СМИ материалов по итогам мероприятий зависит популярность и узнаваемость бренда, репутация компании.

Поэтому мы готовы не просто освещать мероприятия, а проводить работу на уровень выше — с привлечением журналистов, SEO-авторов, видеооператоров, пиар-менеджеров и других необходимых специалистов.

Однако для успешного освещения мало работы только с одной стороны. Требуется, как минимум, чтобы event-организаторы осознали масштабы и серьезную роль проделываемой СМИ работы. Так как, увы, до сих пор не все компании пришли к этой точке зрения, продолжая по старинке рассматривать представителей СМИ как «обслуживающий персонал». А как максимум -  необходимы общие усилия и четко отлаженная работа команды организаторов с представителями СМИ, которая и позволит вывести мероприятие на высокий уровень.

В идеале, если Вы работаете с командой профессионалов, то львиную долю информационных полномочий можно делегировать им, помогая им выполнять свою работу по мере необходимости (то есть обычно — по запросу медиа-представителей) организационно и информационно.

Запомните несколько важных правил взаимовыгодного сотрудничества со СМИ при организации мероприятий.

1. Все действия старайтесь выполнять оперативно и лаконично.
Опытные медиа-партнеры вашего мероприятия, скорее всего, и так в курсе, какая информация обычно наиболее важная и полезная при продвижении ивента подобного характера. Поэтому не перегружайте их лишними подробностями и ненужным словесным мусором. Давайте информацию четко, кратко и по делу. Если представителям СМИ нужны будут дополнительные данные, они сами обратятся к организаторам с наводящими вопросами.
Кстати, информационные материалы и пресс-релизы нужно направлять в редакции заранее, а не за несколько дней до события.

В целом, информационную кампанию по сопровождению мероприятий обычно делят на 3 главных этапа:
- Анонсы
- Непосредственное сопровождение самого ивента
- Подведение итогов.

2. Не пытайтесь сотрудничать со всеми СМИ одновременно — ищите ключевых медиа-игроков своей сферы.
Какого высокого уровня или масштаба не было бы ваше мероприятие, но если оно интересно только узкопрофильным специалистам, то не имеет смысла рассеивать свое внимание на универсальные СМИ. Это все равно, что стрелять из пушки по воробьям, надеясь попасть в цель.

Лучше выделите ключевое известное СМИ по вашей теме и сотрудничайте с ним, чтобы ваша реклама попадала под пристальные взгляды вашей целевой аудитории.

Да, возможно, ее увидят меньше человек в целом — но больше именно ваших потенциальных клиентов/партнеров/спонсоров. Кроме того, так Вы не распылите свой рекламный бюджет в пустоту, а направите его на получение конкретного четкого результата.
К примеру, estet-portal.com уже много лет является популярной интернет-площадкой для специалистов в медицине, косметологии, а также пациентов, и практически не имеет конкурентов в своей нише.

3. Выстроите приоритеты в сотрудничестве.
Помните, что решать информационные проблемы журналистов при проведении мероприятия нужно в первую очередь. Даже скорее, чем проблемы сотрудников или партнеров. Ведь именно журналисты сформируют мнение общественности о вашем мероприятии. Так что максимальная осведомленность сотрудников СМИ, вежливость и максимальная готовность предоставить все возможные ресурсы для работы — приоритетная задача организаторов.
Взаимодействие организаторов мероприятий и представителей СМИ — как раз тот случай, когда интересы обеих сторон пересекаются в выгодной для всех плоскости. Поэтому, чтобы получить качественное информационное event-освещение и эксклюзивный контент, сторонам нужно в течение всех этапов сотрудничества помнить о взаимоуважении и целях друг друга.

Читайте таккже: Интернет-издания: почему будущее в интернете

Добавить комментарий

ОбновитьОбновить