Шпаргалка для авторов: как написать пресс-релиз правильно

Многие авторы (копирайтеры, журналисты) рано или поздно сталкиваются с необходимостью написать грамотный (во всех смыслах) пресс-релиз. Иногда это вызывает трудности, особенно если автор – новичок в этом деле и ранее подобных вещей не писал. Но еще сложнее с составлением правильного пресс-релиза придется людям, далеким от написания текстов. А подобная необходимость все равно может возникнуть, если Вы собираетесь организовать мероприятие или выпустить новый продукт, к которому необходимо привлечь внимание широкой общественности. Estet-portal.com решил помочь авторам. Мы подготовили для Вас своеобразную инструкцию-шпаргалку, которая поможет написать пресс-релиз правильно и доступно.

Как написать пресс-релиз правильно: инструкция для новичков

Прежде всего, стоит напомнить о том, что же представляет собой пресс-релиз и для каких целей он нужен.

Пресс-релиз – это четко структурированная и понятно изложенная информация (обычно в достаточно короткой форме, но четких рамок нет) для определенной аудитории, которая должна привлечь интерес аудитории к конкретной теме или событию.

Обычно пресс-релизы составляют для журналистов и различных изданий, так как именно публикации в СМИ выгодны для привлечения внимания целевой аудитории.

Правда, сейчас интерес к печатным (да и остальным видам) СМИ заметно упал, так что есть смысл нацеливать основное внимание на интернет-издания, за которыми будущее. Тем более, некоторые публикации в интернете могут становиться «вирусными», то есть перепечатываться многими людьми и дублироваться в разных источниках бесчисленное количество раз. А это залог того, что ваш контент, к которому Вы пытались привлечь внимание, станет суперпопулярным. Кроме того, открытый доступ к этой информации в интернете обеспечен и  для ваших потенциальных клиентов или деловых партнеров.
Кстати, пресс-релизы полезно размещать и в соцсетях, которые могут стать одними из главных каналов трафика для Вашего бизнеса.

Есть два основных вида пресс-релизов, в зависимости от целей:
1.    Анонс («до») рассказывает о будущем событии – мероприятии или выпуске инновационного продукта. Обычно подобный пресс-релиз составляется и рассылается, чтобы привлечь как можно больше посетителей на свое мероприятие или привлечь внимание к иному событию.
2.    Пост-релиз («после») – это новостная информация «по горячим следам» (то есть в кратчайшие термины после события) об уже состоявшемся мероприятии или другом событии.

Основные правила, как написать пресс-релиз

Пресс-релиз обычно имеет четкую структуру, которая поможет не запутаться при его написании и последующем прочтении. Структура классического пресс-релиза состоит из пяти частей (кто? что? где? когда? почему? как?):
1.    Заголовок (краткий, яркий, «цепляющий», запоминающийся, но при этом информативный).
2.    Лид (короткое вступление из одного абзаца), отвечающий на 5 главных журналистских вопросов: что, где, когда и почему (или зачем), как попасть?

My default image

Рис. 1: пример пресс-релиза

3.    Основная часть (из одного-двух абзацев), которая расширяет и детализирует информацию из вступления (Рис.2).
4.    Цитата организатора или другого ответственного эксперта по теме, причастного к событию (лучше сделать цитату небольшой, не более короткого абзаца) – она поможет сделать пресс-релиз более живым и интересным. Цитата не является обязательным элементом пресс-релиза (в крайнем случае, можно обойтись и без нее), но придает ему изюминку и делает более запоминающимся для читателей (фото и видео с Вашего предыдущего мероприятия).
5.    Справочная информация об организаторах или компании (контактные данные, сфера деятельности компании, достижения или награды, если таковые есть).

Однако мало понимать структуру составления пресс-релиза – нужно еще знать основные правила работы над ним, чтобы написать текст, который действительно зацепит читателей и привлечет внимание к вашему событию или продукту.

Эти правила написания правильного пресс-релиза в большинстве своем вытекают из особенностей его структуры:
1.    Велик соблазн сделать заголовок как можно более цепляющим, однако не отходите от темы пресс-релиза в угоду погоне за дешевыми сенсациями. Прочитав заголовок вашего релиза, читатель должен хотя бы приблизительно осознать, о чем пойдет речь дальше.
2.    Вступление (лид) лучше выделить жирным шрифтом или курсивом (или другим лаконичным способом), так как основная информация содержится именно в нем (Рис. 1).

My default image

Рис 2: пример пресс-релиза

3.    Когда Вы пишете основную часть, старайтесь придерживаться публицистического стиля – не уходите глубоко в художественный стиль, не заигрывайтесь в пышные описания и витиеватые эпитеты. Все должно быть понятно, доступно и легко читаемо.
4.    Важно: ваш пресс-релиз ни в коем случае не должен содержать прямой рекламы или пропаганды! Это отвернет аудиторию, а СМИ могут отказаться публиковать подобное. Рекламу своего бизнеса приберегите для мероприятия, на которое Вы созываете людей с помощью пресс-релиза.

5.    Постарайтесь писать максимально кратко и сжато, безжалостно выкидывая все лишние детали из текста, иначе есть риск, что ваш опус никто не дочитает до конца.
6.    Факты и конкретные цифры, используемые в пресс-релизе, автоматически делают его более солидным и вызывают доверие у аудитории.
7.    Сокращайте длинные и сложные предложения, разбивая их на части. К примеру, вместо варианта «Присоединяйтесь к нам, чтобы познакомиться с новыми партнерами» лучше сказать «Присоединяйтесь! Это шанс познакомиться с новыми партнерами».
8.    Если сомневаетесь в своей грамотности, лучше отдайте текст опытному автору на предварительную вычитку.
9.    Написав пресс-релиз, отложите его на сутки. Затем вернитесь к тексту и перечитайте. На свежую голову лучше видны недостатки, которые нужно исправить.

My default image

Еще один важный совет, который касается уже не написания пресс-релиза. Помните о датах! Рассылать пресс-релиз в СМИ в последние дни перед событием – большая ошибка. У каждого издания обычно есть свой заранее составленный контент-план, и чтобы втиснуть в него ваш релиз, который перед этим еще нужно вычитать и подформатировать под конкретное издание, журналистам может понадобиться время.

Кроме того, не следует пытаться разместить один и тот же релиз за один день сразу в нескольких разных СМИ – это может вызвать перенасыщение (и, как следствие, неосознанное отвращение) аудитории.

Лучше начинать рассылку пресс-релизов за 1,5-2 недели до события. Тогда ваш текст заметит намного больше важных для Вас людей.

Не забывайте о правиле «два клика!», насколько просто читатель сможет найти Вашу форму регистрации? Если для этого ему потребуется более трех кликов – знайте, Вы потеряли своего потенциального посетителя! Полезно поставить в текст ссылку на форму регистрации несколько раз!

Соблюдайте описанные в этой статье правила, и ваш пресс-релиз обязательно станет тем самым инструментом, который поможет повысить авторитет и узнаваемость компании, а также лояльность аудитории к ней.

Загрузка...

Добавить комментарий

ОбновитьОбновить